Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit hoe ik met je persoonsgegevens omga als je via deze site contact opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of via WhatsApp. Ik houd het bewust simpel, want zo werk ik ook.

De verantwoordelijke ben ik.

Allard Volker, Automation Agency (eenmanszaak), gevestigd in Nederland. Ik bepaal zelf wat er met je gegevens gebeurt en ik bouw zelf, dus er zit geen tussenlaag tussen jou en mij.

• E-mail: hello@allardvolker.nl
• Telefoon / WhatsApp: +31 6 21 21 20 98
• Website: allardvolker.nl

Wat ik verzamel, en waarvoor.

Als je het contactformulier invult, ontvang ik:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je vraag (de tekst die je zelf invult), plus wat je verder zelf deelt.

Ik gebruik die gegevens voor één ding: contact met je opnemen, je vraag beoordelen en je vertellen wat haalbaar is en wat het kost. Dat zijn stappen om, als het klikt, mogelijk een opdracht te starten, op jouw verzoek. Mail je of WhatsApp je rechtstreeks, dan verwerk ik de gegevens die je daarin deelt voor datzelfde doel.

Op welke juridische basis.

De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1 van de AVG:

• onderdeel b, stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (je vraagt mij immers om mee te denken en een prijs te geven);
• onderdeel f, mijn gerechtvaardigd belang om op je aanvraag te reageren en mijn dienst te kunnen leveren.

Hoe lang ik het bewaar.

Niet langer dan nodig:

• Leidt je aanvraag niet tot een samenwerking? Dan verwijder ik je gegevens uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.
• Word je klant? Dan bewaar ik wat nodig is voor de samenwerking, zolang die loopt. Mijn administratie en facturen bewaar ik 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Met wie ik gegevens deel.

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met de partijen die ik nodig heb om dit te laten werken, en die uitsluitend in mijn opdracht verwerken (verwerkers, met een verwerkersovereenkomst):

• Hostinger, de hostingpartij waar deze website en het formulier-endpoint draaien, op een server binnen de EU (Frankrijk).
• Resend, verstuurt de formulier-mail naar mijn inbox. Een Amerikaans bedrijf, gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, met wie ik een verwerkersovereenkomst (met standaardcontractbepalingen) heb.
• Google (Google Workspace), waar mijn e-mailbox draait en je aanvraag binnenkomt. Met Google geldt een verwerkersovereenkomst en Google is eveneens gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework.

Je gegevens staan vooral in de EU.

Ik houd je gegevens zoveel mogelijk binnen de EU: de website en het formulier-endpoint draaien op een server in Frankrijk (Hostinger), en Resend verstuurt de e-mail vanuit de EU-regio Ierland. Resend en Google zijn wel Amerikaanse bedrijven; voor zover daarbij gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt of toegankelijk zijn, is dat gedekt door het EU-US Data Privacy Framework (een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie) en aanvullend door standaardcontractbepalingen (SCC's).

Geen cookies, geen cookiebanner.

Deze site plaatst helemaal geen cookies, geen tracking, geen analytics, en ook geen functionele of sessiecookies. Ik volg je niet over het web. Daarom zie je ook geen cookie-pop-up. Het formulier verstuurt alleen de gegevens die je zelf invult.

Hoe ik het beveilig.

Al het verkeer met de site loopt versleuteld via HTTPS/TLS. De toegang tot binnengekomen aanvragen is beperkt tot mij. Ik houd de gebruikte systemen up-to-date en ga zorgvuldig om met wat je deelt.

Wat je kunt vragen.

Je hebt onder de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien;
• ze te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur daarvoor een mailtje naar hello@allardvolker.nl. Ik reageer binnen de wettelijke termijn van een maand. Ben je het ergens niet mee eens, dan mag je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze verklaring verandert.

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn werkwijze of de regels veranderen. De meest actuele versie staat altijd hier. Laatst bijgewerkt op 1 juni 2026.